Зарплатний проєкт допомагає бізнесу автоматизувати регулярні виплати, скоротити навантаження на бухгалтерію та зробити зарахування коштів зручнішим для працівників. Під час вибору банківського рішення компанії враховують не лише вартість обслуговування, а й швидкість проведення операцій, функціональність бізнес-кабінету, умови випуску карток і доступні можливості для команди.
monobank обслуговує понад 10 мільйонів клієнтів — це кожен четвертий українець. Окрім карток для фізичних осіб, банк розвиває повноцінну бізнес-інфраструктуру. Розберемо, як влаштований зарплатний проєкт і що він змінює для компанії та працівників.
Чому бізнес відмовляється від готівкових виплат
Готівкова зарплата тягне за собою інкасацію, касу, охорону, ручний облік. Кожен етап забирає гроші та час, а для компаній із філіями складність зростає кратно. Автоматизована система усуває ці ланки: бухгалтер завантажує один файл — кошти розходяться по рахунках за хвилини. monobank реалізує ЗП проект без комісій як для юридичних осіб, так і для ФОП.
Конкретні зміни для компанії:
- один платіжний реєстр замінює десятки касових операцій;
- автоматична фіксація транзакцій спрощує підготовку звітності;
- філії в різних містах отримують виплати одночасно з одного кабінету;
- автоматизація знижує ймовірність помилок у розрахунках.
Як влаштований процес виплат у monobank
Підключення ЗП проєкту займає близько 10 хвилин, а процес виплати зводиться до трьох кроків:
- Підготувати список отримувачів за шаблоном.
- Сплатити податки.
- Завантажити реєстр у бізнес-кабінет.
Розрахунково-касове обслуговування — 0 грн. Бізнес-кабінет працює у браузері та через застосунок mono — бухгалтер підписує платежі з будь-якого пристрою. Картки для працівників випускаються безплатно.
Додатковий бонус — кешбек 1% від усіх зарплатних перерахувань без лімітів. Компанія зі штатом 100 осіб і середньою зарплатою 25 000 грн повертає 25 000 грн щомісяця. У більшості банків комісія за зарахування сягає 0.5%, тоді як monobank не утримує відсотків і ще повертає кошти бізнесу.
IT-компанії можуть переказувати виплати на рахунки ФОП у гривні чи валюті. Валютний контроль і обмін працюють цілодобово — бухгалтеру відкритий доступ до рахунку ФОП через застосунок mono.
Що отримує команда
Разом із виплатою працівники отримують Чорну картку monobank із повним набором сервісів:
- безплатне зняття готівки до 50 000 грн у будь-яких банкоматах;
- кешбек до 20% у вибраних категоріях;
- безплатні перекази, оплата комунальних, поповнення мобільного;
- картка з персональним дизайном і логотипом компанії.
Кошти надходять за хвилини, сервіс працює без вихідних. Замість звичайної зарплатної картки працівник отримує фінансовий інструмент зі щоденною користю — від кешбеку на продуктах до безплатних переказів.
Для бізнесу якісне зарплатне обслуговування стає ще й аргументом при залученні та утриманні команди.
Що перевірити перед підключенням зарплатного проєкту
Перед переходом на нову систему варто уточнити актуальні тарифи, порядок завантаження платіжних реєстрів, строки зарахування коштів і вимоги до сплати податків. Окремо потрібно перевірити, які документи необхідні для підключення юридичної особи або ФОП.
Бухгалтерії корисно заздалегідь протестувати роботу бізнес-кабінету та переконатися, що формат реєстру сумісний із програмою, у якій ведеться облік. Це допоможе уникнути затримок і помилок під час першої масової виплати.
Працівникам слід повідомити умови отримання карток, доступні способи зняття готівки, переказів і користування додатковими сервісами. Також важливо пояснити, куди звертатися у разі втрати картки або виникнення проблем із зарахуванням.
Після запуску проєкту бажано контролювати перші кілька виплат і збирати відгуки команди. Це дозволить швидко виявити організаційні труднощі та
